{"id":5290,"date":"2020-04-14T15:00:06","date_gmt":"2020-04-14T18:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/razaocontab-com.umbler.net\/?p=5290"},"modified":"2020-04-14T00:13:10","modified_gmt":"2020-04-14T03:13:10","slug":"simples-nacional-como-usar-a-folha-de-pagamento-para-reduzir-os-custos-da-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/razaocontab.com\/?p=5290","title":{"rendered":"Simples Nacional: Como usar a folha de pagamento para reduzir os custos da empresa"},"content":{"rendered":"

Administrar a\u00a0folha de pagamento\u00a0n\u00e3o \u00e9 uma tarefa siMPles \u2014 muito menos se o objetivo for reduzir os custos para a eMPresa com sal\u00e1rios e encargos trabalhistas, proporcionando uma situa\u00e7\u00e3o financeira mais tranquila.<\/em><\/h2>\n

No entanto, o indicado \u00e9 que a\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0n\u00e3o exceda o limite de 30% a 40% do or\u00e7amento da organiza\u00e7\u00e3o, mesmo dentro do regime tribut\u00e1rio do SiMPles Nacional. Isso porque, at\u00e9 essa porcentagem, a eMPresa consegue trabalhar dentro de uma margem saud\u00e1vel.<\/em><\/h3>\n

Contudo, como utilizar a\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0dentro do SiMPles para economizar? Isso \u00e9 o que voc\u00ea aprender\u00e1 neste post. AcoMPanhe!<\/p>\n

Como diferenciar os anexos para prestadores de servi\u00e7os<\/h2>\n

Al\u00e9m da divis\u00e3o por segmento o SiMPles Nacional diferencia os anexos de tributa\u00e7\u00e3o para prestadores de servi\u00e7os de acordo com a atividade exercida, s\u00e3o os Anexos III, IV e V. Iremos conhecer cada um deles come\u00e7ando pela diferen\u00e7a entre o III e V:<\/p>\n

Anexo III x Anexo V<\/h3>\n

Nesses dois anexos est\u00e3o contidas a grande maioria das atividades de servi\u00e7os, no Anexo III s\u00e3o alocados os servi\u00e7os que podemos chamar de mecanizados que \u00e9 o oposto do Anexo V.<\/p>\n

Para diferenciar um do outro podemos utilizar os fatores, t\u00e9cnico, cient\u00edfico e intelectual toda vez que um servi\u00e7o necessitar de um desses termos para serem executados, essa atividade estar\u00e1 alocada no Anexo V do SiMPles Nacional, caso contr\u00e1rio podemos usar o Anexo III, respeitando as regras vigentes na legisla\u00e7\u00e3o. As al\u00edquotas iniciais de tributa\u00e7\u00e3o s\u00e3o de 6% para o Anexo III e 15,5% para o V.<\/p>\n

Anexo IV<\/h3>\n

Neste Anexo est\u00e3o alocados servi\u00e7os espec\u00edficos que t\u00eam por caracter\u00edsticas o fornecimento de m\u00e3o de obra para sua execu\u00e7\u00e3o, s\u00e3o eles constru\u00e7\u00e3o de im\u00f3veis, obras de engenharia em geral, projetos e servi\u00e7os de paisagismo, decora\u00e7\u00e3o de interiores, servi\u00e7o de vigil\u00e2ncia, liMPeza e conserva\u00e7\u00e3o, est\u00e3o inclu\u00eddos neste anexo tamb\u00e9m os servi\u00e7os advocat\u00edcios.<\/p>\n

O diferencial deste Anexo \u00e9 que a CPP (Contribui\u00e7\u00e3o Previdenci\u00e1ria Patronal) \u00e9 recolhida a parte, o que n\u00e3o o torna t\u00e3o vantajoso apesar de al\u00edquotas iniciais menores.<\/p>\n

Entenda como \u00e9 a\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0para eMPresas do SiMPles Nacional coMParada ao\u00a0lucro presumido<\/h2>\n

No SiMPles Nacional a eMPresa est\u00e1 dispensada a diversos encargos sociais, como Sistema S, INSS Patronal e Seguro Acidente de Trabalho, veja o quadro coMParativo para entender melhor:<\/p>\n

Veja que os encargos sociais no SiMPles Nacional representam quase 28% a menos em coMPara\u00e7\u00e3o \u00e0s eMPresas de\u00a0lucro presumido. Os demais custos trabalhistas como f\u00e9rias, 13\u00ba e benef\u00edcios indiretos s\u00e3o os mesmos para ambas.<\/p>\n

Utilizando o \u201cfator r\u201d para reduzir o custo tribut\u00e1rio<\/h2>\n

Um dos benef\u00edcios para diminui\u00e7\u00e3o da carga tribut\u00e1ria nas atividades enquadradas no Anexo V \u00e9 a incid\u00eancia da\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0sobre o seu faturamento, o chamado \u201cfato r\u201d. No SiMPles Nacional toda vez que sua\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0acumulada corresponder ao seu faturamento acumulado em 28% ou mais, e a eMPresa esteja no Anexo V, ela poder\u00e1 utilizar as al\u00edquotas do Anexo III para apura\u00e7\u00e3o do seu tributo daquele m\u00eas, o que representa uma boa redu\u00e7\u00e3o no tributo a pagar.<\/p>\n

Trazendo para pr\u00e1tica e facilitando o entendimento vejamos um exeMPlo de c\u00e1lculo do \u201cfato r\u201d:<\/p>\n

Receita acumulada: R$ 10.000,00<\/p>\n

Folha acumulada: R$ 3.000,00<\/p>\n

3.000.00\/10.000,00 = 0,3 x 100 = 30%<\/p>\n

<\/div>\n

Neste exeMPlo vimos que a\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0corresponde a 30% do faturamento, com isso poder\u00e1 ser utilizado o \u201cfator r\u201d como benef\u00edcio e sair de uma al\u00edquota inicial de 15,5% do Anexo V para 6% do Anexo III.<\/p>\n

Veja como utilizar a\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0de forma otimizada para redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h2>\n

Muitas organiza\u00e7\u00f5es recorrem a\u00a0empr\u00e9stimos\u00a0para conseguirem pagar os custos previs\u00edveis, como f\u00e9rias e 13\u00ba sal\u00e1rio. Por\u00e9m, h\u00e1 estrat\u00e9gias que ajudam a aumentar a\u00a0lucratividade\u00a0e a quitar as despesas com os funcion\u00e1rios. AcoMPanhe o texto para descobrir quais s\u00e3o.<\/p>\n

Proponha a cria\u00e7\u00e3o de banco de horas<\/h3>\n

As horas extras seMPre foram um problema no custo da\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO. Por isso, mantenha uma produ\u00e7\u00e3o organizada e dentro dos hor\u00e1rios para que essas despesas sejam reduzidas. Assim, elas v\u00e3o ocorrer quando houver mesmo uma urg\u00eancia.<\/p>\n

Uma dica \u00e9 criar o banco de horas trabalhadas, para que os colaboradores possam descontar os minutos a mais em folgas \u2014 preferencialmente, em um per\u00edodo prop\u00edcio, como um feriado que possa ser emendado. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel diminuir os custos e alegrar os funcion\u00e1rios com mais dias de descanso.<\/p>\n

<\/div>\n

Otimize a jornada e o trabalho<\/h3>\n

O mau aproveitamento da jornada de trabalho eleva os sal\u00e1rios dos funcion\u00e1rios, que precisam de mais horas para produzir os pedidos dos clientes. Por exeMPlo, uma organiza\u00e7\u00e3o que tem 20 colaboradores e fabrica 300 tortas por m\u00eas, ter\u00e1 uma m\u00e9dia de 30 tortas por funcion\u00e1rio \u2014 ou seja, por dia, cada um faz meia sobremesa.<\/p>\n

Diante desses dados, \u00e9 poss\u00edvel perceber que n\u00e3o h\u00e1 boa utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos, dos maquin\u00e1rios e do teMPo. Nessa situa\u00e7\u00e3o, h\u00e1 duas solu\u00e7\u00f5es: otimizar a jornada de trabalho, por meio de um m\u00e9todo organizacional para desenvolvimento da produtividade, e investir em equipamentos que produzam maiores quantidades.<\/p>\n

Dependendo da\u00a0metodologia\u00a0usada na montagem das tortas, \u00e9 poss\u00edvel coMPrar fornos novos para reduzir o n\u00famero de funcion\u00e1rios e aumentar o volume da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Use a tecnologia<\/h3>\n

\u00c9 iMPrescind\u00edvel ter um sistema de gest\u00e3o eMPresarial automatizado para fazer a\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0e os seus encargos, controlar a jornada de trabalho e emitir o holerite para os trabalhadores, mesmo que os pagamentos sejam realizados por dep\u00f3sito banc\u00e1rio. No entanto, mantenha o arquivo f\u00edsico e assinado por eles para evitar a\u00e7\u00f5es judiciais e servir de coMProvantes para a fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

<\/div>\n

Fa\u00e7a o provisionamento do d\u00e9cimo-terceiro<\/h3>\n

Como voc\u00ea sabe que todo ano dever\u00e1 pagar o 13\u00ba sal\u00e1rio e as f\u00e9rias, \u00e9 poss\u00edvel prever essas despesas e se planejar para efetu\u00e1-las. Ent\u00e3o, comece a poupar uma porcentagem ao longo do ano, conforme a orienta\u00e7\u00e3o acima de custos, para n\u00e3o ter de recorrer a eMPr\u00e9stimos banc\u00e1rios.<\/p>\n

Invista na terceiriza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Uma forma de economizar na folha \u00e9 terceirizar parte dos servi\u00e7os de sua eMPresa, como os setores de produ\u00e7\u00e3o, liMPeza e marketing, dentre outros \u2014 desde que n\u00e3o seja a \u00e1rea t\u00e9cnica. Geralmente, os servi\u00e7os terceirizados s\u00e3o mais baratos, visto que voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e, ainda, poder\u00e1 ficar mais focado nas quest\u00f5es estrat\u00e9gicas do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Mantenha uma reserva de conting\u00eancia<\/h3>\n

Criar uma reserva de conting\u00eancia \u00e9 essencial para cobrir iMPrevistos. Dessa forma, n\u00e3o precisar\u00e1 mexer no capital dos s\u00f3cios ou de giro, no patrim\u00f4nio da eMPresa e nem pedir eMPr\u00e9stimos para saldar problemas como a\u00e7\u00f5es trabalhistas, desastres naturais etc.<\/p>\n

Contudo, para reduzir os iMPostos de forma legalizada, \u00e9 necess\u00e1rio estar dentro do regime tribut\u00e1rio adequado, bem como ter um planejamento tribut\u00e1rio para obter as oportunidades do Governo Federal, Estadual e Municipal com os cr\u00e9ditos e\u00a0incentivos fiscais, al\u00e9m de demais a\u00e7\u00f5es que diminuam a carga tribut\u00e1ria.<\/p>\n

Como vimos, administrar a\u00a0FOLHA DE PAGAMENTO\u00a0n\u00e3o \u00e9 uma tarefa siMPles, por\u00e9m \u00e9 necess\u00e1ria para garantir uma situa\u00e7\u00e3o financeira mais tranquila para a eMPresa. Por isso, coloque as nossas dicas em pr\u00e1tica e fa\u00e7a com que o seu or\u00e7amento seja bem utilizado!<\/p>\n

Fonte: Jornal Cont\u00e1bil<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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