{"id":5263,"date":"2020-04-13T10:32:05","date_gmt":"2020-04-13T13:32:05","guid":{"rendered":"http:\/\/razaocontab-com.umbler.net\/?p=5263"},"modified":"2020-04-13T10:39:29","modified_gmt":"2020-04-13T13:39:29","slug":"pandemia-dicas-e-solucoes-para-sua-empresa-sobreviver-a-crise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/razaocontab.com\/?p=5263","title":{"rendered":"Pandemia: Dicas e solu\u00e7\u00f5es para sua empresa sobreviver \u00e0 crise"},"content":{"rendered":"

CEN\u00c1RIO ATUAL<\/strong><\/em><\/h2>\n

A realidade dos fatos e economia<\/em><\/h3>\n

Tudo que est\u00e1 ocorrendo pode ser pior do que aparenta:<\/strong><\/h4>\n

\u2022 As not\u00edcias e informa\u00e7\u00f5es sempre possuem um atraso.
\n\u2022 O n\u00famero de infectados de hoje \u00e9 um reflexo de quem foi infectado dias ou at\u00e9 mesmo semanas atr\u00e1s, assim como o de fatalidades.
\n\u2022 Sendo assim, est\u00e1 na hora de agir.
\n\u2022 Se esperar quando as not\u00edcias parecerem realmente ruins, voc\u00ea j\u00e1 ter\u00e1 perdido um tempo mais do que precioso e acabar\u00e1 entrando numa bola de neve sem sa\u00edda
\n\u2022 N\u00e3o sabemos quanto tempo essa\u00a0crise\u00a0vai durar. S\u00e3o 2 semanas de quarentena, ainda sem previs\u00e3o exata de volta.
\n\u2022 Qual seria melhor proje\u00e7\u00e3o da sua queda de receita? 10% e 20% ou 25%?
\n\u2022 Algumas\u00a0EMPRESAs sofreram 50% de queda na receita, mas outras podem at\u00e9 zerar os recebimentos.
\n\u2022 Nesse momento o melhor a fazer \u00e9 tentar sobreviver a toda essa\u00a0crise\u00a0do COVID-19
\n\u2022 Tenha consci\u00eancia que ela vai durar por v\u00e1rios meses, e voc\u00ea precisa ter um planejamento estruturado para sobreviver aos cen\u00e1rios que est\u00e3o por vir.
\n\u2022 Durante a\u00a0crie todo cuidado \u00e9 pouco.<\/p>\n

Acompanhe as medidas, decretos e novas leis<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Os governos est\u00e3o buscando aprovar medidas para ajudar todos a superarem esse per\u00edodo de\u00a0crise.
\n\u2022 Novas MPs, Leis e similares est\u00e3o saindo quase que diariamente. \u00c9 importante que voc\u00ea acompanhe tais movimenta\u00e7\u00f5es.
\n\u2022 Segue algumas que j\u00e1 foram instauradas:<\/p>\n

Posterga\u00e7\u00e3o do Pagamento do Simples \u2013 no \u00e2mbito Federal<\/strong><\/h4>\n

De acordo com a Resolu\u00e7\u00e3o CGSN 152\/2020 do Comit\u00ea do Simples nacional, o pagamento da DAS referente ao simples das compet\u00eancias de mar\u00e7o, abril e maio, que deveriam ser pagas em abril, maio e junho, foram postergadas.
\nImportante ressaltar de que as mesmas ainda dever\u00e3o ser pagas em datas futuras (outubro, novembro e dezembro) e, portanto, isso deve ser considerado no seu planejamento de desembolso de fluxo de caixa.
\nAten\u00e7\u00e3o:
\nOs impostos estaduais e municipais que estejam inclu\u00eddos no Simples Nacional precisam ser pagos nos meses de abril, maio e junho de 2020. Esses tributos do ICMS e ISS n\u00e3o foram prorrogados.<\/p>\n

Atraso de d\u00e9bitos com o governo<\/strong><\/h4>\n

Avalie o impacto da Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 899\/2019 (MP do Contribuinte Legal) no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Recolhimento do FGTS e INSS<\/strong><\/h4>\n

O Governo federal autorizou que o recolhimento do INSS e FGTS da folha de pagamento seja postergado por tr\u00eas meses a partir de mar\u00e7o\/2020 (poder\u00e3o ser postergados os recolhimentos em mar\u00e7o, abril e maio de 2020). Importante ressaltar de que dever\u00e3o ser compensados no futuro.<\/p>\n

Os empregadores que quiserem suspender o recolhimento do FGTS das compet\u00eancias de mar\u00e7o, abril e maio de 2020, sem a cobran\u00e7a de multa e encargos, devem declarar as informa\u00e7\u00f5es dos trabalhadores via SEFIP, utilizando obrigatoriamente a Modalidade \u201c1\u201d, at\u00e9 o dia 07 de cada m\u00eas.<\/p>\n

Medida provis\u00f3ria n\u00ba 927\/20 \u2013 O que trata e o que ela busca resguardar?<\/strong><\/h4>\n

A Medida Provis\u00f3ria N\u00ba 927, de 22\/03\/20, disciplina medidas que as\u00a0EMPRESAs e empregadores poder\u00e3o adotar na busca da preserva\u00e7\u00e3o do emprego no enfrentamento do estado de calamidade p\u00fablica decorrente do coronav\u00edrus (Covid-19). A MP tem como suporte o DL n\u00ba 6, de 20\/03\/20, que decreta estado de calamidade p\u00fablica com efeitos at\u00e9 31\/12\/20.<\/p>\n

Conte com um Advogado e com o seu Contador<\/strong><\/h4>\n

Antes de tomar qualquer decis\u00e3o com base nas medidas pulicadas pelo governo, \u00e9 importante que voc\u00ea valide com o seu advogado e seu contador se elas s\u00e3o aplic\u00e1veis para ao seu caso.<\/p>\n

Medida Provis\u00f3ria 936 \u2013 1\u00ba de Abril de 2020 \u2013 Programa emergencial de Manuten\u00e7\u00e3o de emprego e renda<\/strong><\/h3>\n

O QUE PODE SER FEITO?<\/h4>\n

A suspens\u00e3o do contrato de trabalho por at\u00e9 60 dias (30+30) ou redu\u00e7\u00e3o proporcional da jornada x trabalho em 25%, 50% ou 70%.<\/p>\n

SITUA\u00c7\u00c3O ATUAL DA SUA\u00a0EMPRESA<\/strong><\/h4>\n

Avaliar qual a sua real situa\u00e7\u00e3o atual<\/em><\/h4>\n

Como avaliar hoje a situa\u00e7\u00e3o da minha\u00a0EMPRESA\u00a0perante os acontecimentos?<\/strong><\/p>\n

\u2022 Primeiro e principal fator \u00e9 o CAIXA.
\n\u2022 CAIXA \u00e9 o fator de sobreviv\u00eancia hoje de qualquer neg\u00f3cio.
\n\u2022 Quanto tempo sua\u00a0EMPRESA\u00a0aguenta se manter sem faturar ou com faturamento reduzido?
\n\u2022 Quanto tempo voc\u00ea consegue pagar seus funcion\u00e1rios sem precisar demiti-los?
\n\u2022 Avaliar se \u00e9 poss\u00edvel manter o trabalho em Home Office ou se \u00e9 necess\u00e1rio interrup\u00e7\u00e3o total das atividades.
\n\u2022 Consigo manter alguma venda nesse per\u00edodo?<\/h4>\n

FINANCEIRO<\/strong><\/p>\n

Reveja todo seu financeiro<\/em><\/p>\n

Proteja seu caixa<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Um relat\u00f3rio feito pelo JP Morgan, aponta que a maioria dos\u00a0neg\u00f3cios\u00a0possui caixa dispon\u00edvel para somente um m\u00eas de opera\u00e7\u00e3o
\n\u2022 Ou seja, muitas\u00a0EMPRESAs que n\u00e3o conseguirem gerar receita num per\u00edodo de um m\u00eas podem quebrar.
\n\u2022 Dificilmente voc\u00ea conseguir\u00e1 zerar seus custos, portanto, proteja seu caixa avaliando medidas que voc\u00ea possa tomar nesse per\u00edodo. Considerando que ter\u00e1 redu\u00e7\u00f5es bruscas de receita.
\n\u2022 A disponibilidade de CAIXA ser\u00e1 crucial para sua sobreviv\u00eancia.<\/p>\n

Antecipe receb\u00edveis<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Fa\u00e7a uma avalia\u00e7\u00e3o de todos os receb\u00edveis que a sua\u00a0EMPRESA\u00a0possui, seja contratos, cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou outros meios de pagamentos.
\n\u2022 Analise a viabilidade de antecipar esses valores, mesmo que isso signifique perder dinheiro por conta das taxas de antecipa\u00e7\u00e3o.
\n\u2022 Mantenha dinheiro dispon\u00edvel na sua conta corrente.
\n\u2022 Nesse per\u00edodo de\u00a0crise\u00a0todo mercado ter\u00e1 baixa liquidez.
\n\u2022 Use institui\u00e7\u00f5es financeiras s\u00f3lidas.
\n\u2022 \u00c9 muito prov\u00e1vel que milhares de pequenos\u00a0neg\u00f3cios\u00a0quebrem, tornando pequenos bancos alvos de instabilidade.
\n\u2022 Avalie a possibilidade de tirar seu dinheiro de banco de menor porte.
\n\u2022 Nesse cen\u00e1rio bancos e demais institui\u00e7\u00f5es financeiras de menor porte podem ter problemas de liquidez, e caso voc\u00ea tenha dinheiro nessas institui\u00e7\u00f5es pode ficar impossibilitado de acessar o seu capital.<\/p>\n

Utilize todas as fontes de cr\u00e9dito e financiamento poss\u00edveis<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Busque ter a maior quantia de dinheiro dispon\u00edvel, pronta para utiliza\u00e7\u00e3o e de r\u00e1pido acesso, que pode implicar, inclusive, buscar bancos de relacionamento para pr\u00e9-aprovar d\u00edvidas e financiamentos.
\n\u2022 Avalie suas linhas de cr\u00e9dito e as deixe ativas. Elas podem ser \u00fateis antes que voc\u00ea espere.
\n\u2022 Com a alta demanda todas essas linhas podem sumir mais r\u00e1pido que imaginamos.
\n\u2022 Coloque as poss\u00edveis parcelas do financiamento no seu fluxo de caixa.
\n\u2022 Analise quanto pode pagar de parcela, qual sua capacidade mensal.
\n\u2022 Aten\u00e7\u00e3o: N\u00e3o use esse dinheiro para pagar os custos do dia a dia, distribuir dividendos ou realizar expans\u00e3o nesse momento.
\n\u2022 Deixe-o reservado para casos de extrema urg\u00eancia.
\n\u2022 No melhor dos cen\u00e1rios, voc\u00ea n\u00e3o vai precisar utilizar esse dinheiro. E poder\u00e1 pagar os empr\u00e9stimos apenas com o custo dos juros do per\u00edodo utilizado.<\/p>\n

Defina um valor m\u00ednimo<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Qual valor m\u00ednimo voc\u00ea precisa no caixa para passar por essa\u00a0crise?
\n\u2022 Defina esse valor e comprometa-se a n\u00e3o deixar menos que isso no seu banco.
\n\u2022 Esse valor servir\u00e1 como par\u00e2metro para voc\u00ea tomar medidas extremas, como demiss\u00f5es em massa no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

FUNCION\u00c1RIOS<\/strong><\/p>\n

Analise todas possibilidades dentro do seu quadro de funcion\u00e1rios<\/em><\/p>\n

Monte sua sala de Guerra<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Mantenha contato di\u00e1rio com seu time de lideran\u00e7a.
\n\u2022 Nesse momento de\u00a0crise\u00a0e de distanciamento o ideal \u00e9 que o time de lideran\u00e7a se comunique todos os dias revisando sempre:
\n\u2013 Cen\u00e1rio Atual.
\n\u2013 Trocar as novidades que cada um recebe de clientes e fornecedores.
\n\u2013 Qual trabalho estamos sendo desenvolvido.
\n\u2013 Quais a\u00e7\u00f5es estamos tomando. (quais a\u00e7\u00f5es planejadas).
\n\u2013 O impacto que ter\u00e1 tais a\u00e7\u00f5es.
\n\u2013 Quais novas a\u00e7\u00f5es precisam ser implementadas
\n\u2022 Essas reuni\u00f5es devem acontecer diariamente, com foco em garantir a sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio at\u00e9 que as coisas voltem ao normal. Ou pelo menos at\u00e9 que o trabalho possa ser retomado.
\n\u2022 Defini\u00e7\u00e3o de decis\u00f5es e a\u00e7\u00f5es que permitam atravessar o momento atual do mercado.
\n\u2022 Cada reuni\u00e3o dessas deve ser listadas as a\u00e7\u00f5es a serem tomadas pelo time para ajudar o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Atue com o seu time<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Seu time tamb\u00e9m \u00e9 parte importante da sua estrat\u00e9gia nesse momento, conte com ele.
\nAlgumas a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode tomar junto ao seu time<\/p>\n

Home Office<\/strong><\/h4>\n

\u2022 O regime de Home Office \u00e9 uma forma de n\u00e3o paralisar totalmente as suas atividades e est\u00e1 ajudando muita\u00a0EMPRESA\u00a0a se manter na ativa.
\n\u2022 Se sua\u00a0EMPRESA\u00a0se enquadra nessa possibilidade, fa\u00e7a a negocia\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios durante esse per\u00edodo, como a suspens\u00e3o de vale transporte, vale refei\u00e7\u00e3o e vale alimenta\u00e7\u00e3o.
\n\u2022 Analise seu parque de m\u00e1quinas. Notebooks s\u00e3o bem-vindos. Caso n\u00e3o possua, negocie o uso da m\u00e1quina do seu pr\u00f3prio funcion\u00e1rio.
\n\u2022 Melhor produzir algo agora do que n\u00e3o produzir nada. Mesmo que a performance seja afetada, depende de voc\u00ea tirar o melhor da sua equipe agora.
\n\u2022 A experi\u00eancia tem mostrado que equipes bem instru\u00eddas est\u00e3o performando acima do esperado, em raz\u00e3o, principalmente, do temor da perda dos empregos e a vontade de ajudar as companhias.
\n\u2022 Eles precisam mais do que nunca de voc\u00ea.<\/p>\n

Renegocia\u00e7\u00e3o de sal\u00e1rios, f\u00e9rias, e suspens\u00e3o de contratos<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Existe a possibilidade da suspens\u00e3o de contratos ou at\u00e9 mesmo renegocia\u00e7\u00e3o de jornadas de trabalho com redu\u00e7\u00e3o proporcional do sal\u00e1rio.
\n\u2022 Al\u00e9m disso, em algumas categorias, os pr\u00f3prios sindicatos j\u00e1 est\u00e3o se movimentando para liberar a antecipa\u00e7\u00e3o e parcelamento de f\u00e9rias individuais ou coletivas, bem como a flexibiliza\u00e7\u00e3o do banco de horas individual.
\n\u2022 Fale com o seu advogado trabalhista e com seu contador para entender o que sua\u00a0EMPRESA\u00a0pode adotar nesse momento.<\/p>\n

Cautela com demiss\u00f5es<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Muito importante que voc\u00ea tome cuidado com as poss\u00edveis demiss\u00f5es.
\n\u2022 Mesmo sendo uma op\u00e7\u00e3o \u00f3bvia para redu\u00e7\u00e3o de custo a longo prazo e o mais f\u00e1cil para o momento, n\u00e3o se esque\u00e7a que demiss\u00f5es, especialmente no regime CLT, apresentam custos elevados e imediatos.
\n\u2022 Na op\u00e7\u00e3o de demiss\u00e3o de algu\u00e9m da equipe voc\u00ea ser\u00e1 obrigado a pagar todos os encargos trabalhistas como multa rescis\u00f3ria, aviso pr\u00e9vio e outros custos, a vista e no curto prazo
\n\u2022 Recomendamos que essa seja a \u00faltima op\u00e7\u00e3o a ser usada, e sempre discutida com seu advogado trabalhista e seu contador previamente.<\/p>\n

CONTRATOS<\/strong><\/h4>\n

Reveja todos os seus contratos, seja de recebimento ou pagamentos e avalie cada um deles<\/em><\/p>\n

Para os contratos que geram receita:<\/strong><\/h4>\n

\u2022 O objetivo aqui \u00e9 garantir que a receita j\u00e1 contratada realmente aconte\u00e7a.
\n\u2022 Seus clientes tamb\u00e9m est\u00e3o sendo impactados pela\u00a0crise\u00a0e v\u00e3o tentar cortar custos.
\n\u2022 Por tanto \u00e9 importante analisar individualmente cada um desses contratos.
\n\u2022 Avalie como reter esse cliente para n\u00e3o perder receita e fluxo de caixa nesse momento.<\/p>\n

A\u00e7\u00f5es poss\u00edveis para se manter os contratos que geram receita:<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Oferecer aos seus clientes condi\u00e7\u00f5es diferenciadas de pagamento (parcelamento) para n\u00e3o precisar suspender os contratos e zerar esse fluxo de receita.
\n\u2022 Crie e oferecer servi\u00e7os extras com custo baixo ou at\u00e9 sem custo nenhum, para reter o contrato (adicionar consultorias, servi\u00e7os online, etc.).
\n\u2022 Antecipar os pagamentos com algum desconto (tente antecipar o recebimento futuro com algum desconto para o seu cliente, assim voc\u00ea garante mais caixa para suportar o momento atual).<\/p>\n

Para os contratos que geram despesas:<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Fa\u00e7a uma avalia\u00e7\u00e3o de todos os seus contratos com fornecedores e organize por ordem de import\u00e2ncia para seu neg\u00f3cio, assim como os prazos, e seus valores.
\n\u2022 Comece analisando seus fornecedores com maiores margens, visto que eles normalmente possuem maior flexibilidade para negociar.
\n\u2022 Priorize contratos de maior valor e\/ou que est\u00e3o mais pr\u00f3ximos, visto que eles gerar\u00e3o maior impacto no seu fluxo de caixa.
\n\u2022 Entenda que o seu fornecedor poder\u00e1 simplesmente n\u00e3o aceitar as suas propostas de negocia\u00e7\u00e3o, portanto analise as cl\u00e1usulas dos contratos, e as possibilidades dentro disso.
\n\u2022 Tome cuidado com os pequenos fornecedores, que possuem menos margem ou fluxo de caixa. Eles tamb\u00e9m est\u00e3o passando por um momento complicado e podem quebrar caso voc\u00ea os pressione demais nesse momento.
\n\u2022 Recomendamos que voc\u00ea avalie os termos dos contratos antes de iniciar a negocia\u00e7\u00e3o, e sempre conte com apoio do seu advogado e contador.<\/p>\n

PLANEJAMENTO DE VENDAS E MARKETING<\/strong><\/h4>\n

Fa\u00e7a seu Planejamento de Marketing e Vendas para o futuro para quando acabar essa\u00a0crise<\/em><\/h4>\n

Marketing e Vendas<\/strong><\/p>\n

\u2022 N\u00e3o pare de anunciar. Mude a abordagem, mas se mantenha na mente dos clientes
\n\u2022 Crie e entregue conte\u00fado relevante do seu neg\u00f3cio.
\n\u2022 N\u00e3o pare de planejar as vendas futuras.
\n\u2022 N\u00e3o \u00e9 hora de pensar em expans\u00e3o, mas voc\u00ea pode pensar em novos produtos ou servi\u00e7os
\n\u2022 Cria um plano de Gest\u00e3o P\u00f3s-crise.<\/p>\n

Modelo de gest\u00e3o p\u00f3s-crise<\/strong><\/h4>\n

\u2022 Lembre-se que estamos vivendo um momento de exce\u00e7\u00e3o e que todas as rela\u00e7\u00f5es de trabalho,\u00a0neg\u00f3cios\u00a0e consumo est\u00e3o sendo afetadas numa velocidade nunca antes vista.
\n\u2022 De uma s\u00f3 vez nos vemos a adotar home-office, vender \u201con-line\u201d, gerar demandas na escassez, etc.
\n\u2022 Considerando isso, fa\u00e7a uma avalia\u00e7\u00e3o se o modelo de neg\u00f3cio da\u00a0EMPRESA\u00a0est\u00e1, de alguma forma, pronto para um novo cen\u00e1rio econ\u00f4mico que estar\u00e1 por vir.
\n\u2022 Re\u00fana um time estrat\u00e9gico, oportunamente, e discutam quais altera\u00e7\u00f5es nas suas rela\u00e7\u00f5es com seus clientes precisam ser repensadas e inovadas.<\/p>\n

Fonte: Jornal Cont\u00e1bil<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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